अपने डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है, लेकिन न्यूनतम कार्य करना पर्याप्त नहीं है। ये उपयोगी बैकअप टिप्स और ट्रिक्स आपको डेटा उल्लंघन, भ्रष्टाचार और हानि से सुरक्षित रूप से बचने में मदद करेंगे - और आपके सभी डेटा को सुरक्षित रखेंगे। इन सुझावों में क्लाउड स्टोरेज सेवाओं, बाह्य हार्ड ड्राइव का उपयोग करना और बैकअप के लिए 3-2-1 नियम का पालन करना शामिल है।
6. स्वचालित बैकअप सक्षम करें
हम सभी डेटा का बैकअप लेना इस इरादे से शुरू करते हैं कि हम इसे जारी रखेंगे, लेकिन ईमानदारी से कहें तो कभी-कभी जीवन में बाधाएं आ जाती हैं। नियमित बैकअप लेने से चूकना संभव है, और जब ऐसा होता है, तो भविष्य में इसके महत्व को नजरअंदाज करना आसान होता है।
सौभाग्य से, कई उपकरण आपको स्वचालित बैकअप सेट करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एप्पल डिवाइस है, तो आप बिना किसी हस्तक्षेप के आसानी से अपने डेटा का बैकअप ले सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप वाई-फाई तक पहुंच नहीं पा रहे हैं तो आप मोबाइल डेटा का उपयोग करके अपने डिवाइस का बैकअप ले सकते हैं।
अन्य बैकअप प्रोग्राम, जैसे: प्रतिद्वंद्वी बैकअप और रिकवरीबैकअप समय निर्धारित करें. आप लाइटरूम जैसे फोटो संपादन ऐप्स में अपने कैटलॉग का बैकअप भी ले सकते हैं। समय और स्थान बचाने के लिए वृद्धिशील बैकअप का समर्थन करने वाले बैकअप सॉफ्टवेयर को चुनने की सिफारिश की जाती है।
डेटा बैकअप योजना शुरू करने से पहले, यह अनुशंसा की जाती है कि आप सबसे महत्वपूर्ण शब्दों को समझने के लिए इस बैकअप और रिकवरी शब्दावली को पढ़ें। इससे आपको अपनी बैकअप रणनीति के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
5. डेटा बैकअप को अपनी दैनिक आदत बना लें।
डेटा बैकअप सॉफ़्टवेयर में निवेश करने से दैनिक बैकअप स्वचालित हो सकते हैं, लेकिन ये प्रोग्राम अक्सर महंगे होते हैं। लेकिन चिंता न करें—अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सुरक्षित रखने के लिए बहुत बड़े बजट की ज़रूरत नहीं है। आपको बस थोड़ी सी पहल और व्यवस्था की ज़रूरत है।
एक स्पष्ट दैनिक आदत बनाने से आपको अपने बैकअप पर टिके रहने में मदद मिलेगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप भूल न जाएं, अपने फोन पर अलार्म सेट करें और अपनी डायरी में एक विशिष्ट समय अंकित करें। यद्यपि दिन के प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना हर किसी के लिए कारगर नहीं हो सकता, लेकिन इससे आपको उन कार्यों को पूरा करने में मदद मिलेगी जिन्हें आप आसानी से भूल जाते हैं। आप अपनी पसंद का कोई भी कैलेंडर ऐप उपयोग कर सकते हैं।
अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का क्लाउड पर बैकअप लेने के अलावा, आपको इस समय का उपयोग अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव का बैकअप लेने के लिए भी करना चाहिए। अपने कंप्यूटर पर सहेजी गई फ़ाइलों की समीक्षा करें और फिर उन्हें आवश्यक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में जोड़ें। आप अपने बाह्य ड्राइव के लिए विंडोज के कई फ़ाइल नामकरण और संगठन सिद्धांतों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि छोटे, स्पष्ट नामों का उपयोग करना।
4. 3-2-1 नियम का पालन करें
अपने डेटा की केवल एक प्रति रखना मुसीबत को निमंत्रण देना है। बस एक सुरक्षा उल्लंघन, या हार्ड ड्राइव विफलता (जो अंततः घटित होगी) ही काफी है, जिसके कारण आप अपनी सभी महत्वपूर्ण जानकारी खो सकते हैं। मेरा अपना व्यक्तिगत अनुभव ही बयां होता है; 2023 में मेरी पुरानी HDD के क्रैश हो जाने के बाद, मैंने दर्जनों यात्राओं की तस्वीरें और कुछ ग्राहकों की तस्वीरें खो दीं।
3-2-1 नियम को समझना बहुत सरल है।
- 3अपने सभी महत्वपूर्ण डेटा की तीन प्रतियां बनाएं। ये तस्वीरें, दस्तावेज या अन्य कोई भी चीज हो सकती है जिसे आप खोना नहीं चाहेंगे।
- 2अपने डेटा को दो प्रकार के भंडारण उपकरणों पर संग्रहीत करें। उदाहरण के लिए, आप अपनी सामग्री को बाहरी हार्ड ड्राइव और क्लाउड स्टोरेज पर संग्रहीत कर सकते हैं। मैं व्यक्तिगत रूप से ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव जैसे कई क्लाउड स्टोरेज टूल्स का उपयोग करके आगे बढ़ता हूं।
- 1अपने डेटा की एक प्रति अपने भौतिक स्थान से दूर भेजें। यद्यपि यह अधिकतर व्यवसायों पर लागू होता है, फिर भी यदि आप भंडारण स्थान के लिए भुगतान करने को तैयार हैं तो आप व्यक्तिगत डेटा के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
आपको इस नियम का भाग 1 पालन करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको अपने डेटा की भौतिक और डिजिटल प्रतियां अवश्य रखनी चाहिए। प्रीमियम क्लाउड स्टोरेज के लिए भुगतान करना एक सार्थक निवेश है, और उच्च गुणवत्ता वाली बाहरी हार्ड ड्राइव (HDD) खरीदना भी बुद्धिमानी है। उदाहरण के लिए, मेरे पास सुरक्षात्मक पैडिंग के साथ एक बहुत ही टिकाऊ LaCie हार्ड ड्राइव है।
3. अपनी हार्ड ड्राइव को विभाजित करने पर विचार करें।
अपनी हार्ड ड्राइव को विभाजित करना आपकी फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन इसके लाभ इससे भी आगे तक जाते हैं। जहां आप अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ मामलों में मैलवेयर हमला आपके ड्राइव के केवल एक हिस्से को प्रभावित कर सकता है। इससे कार्य-निष्पादन में सुधार होता है और किसी विफलता की स्थिति में सिस्टम को पुनः स्थापित करना आसान हो जाता है।
हार्ड ड्राइव विभाजन बनाना जितना आप सोचते हैं उससे कहीं अधिक आसान है, लेकिन फिर भी आपको यह जानना होगा कि आप क्या कर रहे हैं ताकि इसे गलत तरीके से करने के जोखिम को कम किया जा सके। आप हार्ड ड्राइव विभाजन को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के लिए विंडोज में निर्मित टूल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन विंडोज, मैकओएस, लिनक्स और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि आप विभाजन प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपने डेटा का बैकअप ले लें।
2. टाइम मशीन, विंडोज़ बैकअप या समकक्ष का उपयोग करें।
यदि आपको अपने डिवाइस को रीसेट करने की आवश्यकता हो तो डेटा खोने से बचने के लिए अपने कंप्यूटर के संस्करणों का बैकअप लेना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, आपको अपने ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर को अपडेट करने में समस्याएँ आ सकती हैं या खराब प्रदर्शन या मैलवेयर हमलों से जुड़ी समस्याएँ आ सकती हैं। नियमित बैकअप बनाने से आप महत्वपूर्ण डेटा खोने से बच जाते हैं और सिस्टम खराब होने की स्थिति में उसे पुनर्स्थापित करना आसान हो जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एप्पल कंप्यूटर है तो आप अपने मैक का बैकअप लेने के लिए टाइम मशीन का उपयोग कर सकते हैं, जबकि विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए विंडोज बैकअप एक बढ़िया विकल्प है। अपने डिवाइस का बैकअप लेने के बाद, यदि आवश्यक हो तो आपको अपने कंप्यूटर के पुराने संस्करणों को पुनः स्थापित करने में कोई समस्या नहीं होगी - जिसमें आपकी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स भी शामिल हैं। अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेने के लिए अतिरिक्त विकल्प के रूप में क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
1. विभिन्न डिवाइस पर विभिन्न क्लाउड खातों का उपयोग करें
मुझे केवल एक क्लाउड खाते का उपयोग करना भ्रामक लगता है। इस समस्या को हल करने के लिए, जब भी संभव हो मैं एक ही सॉफ्टवेयर के लिए अलग-अलग क्लाउड खातों का उपयोग करता हूं। उदाहरण के लिए, मेरे पास iPhone, iPad और Mac के लिए अलग-अलग Apple ID खाते हैं।
गूगल ड्राइव के लिए मेरे पास एक खाता कार्य के लिए तथा दूसरा व्यक्तिगत उपयोग के लिए है। इससे मेरी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स ढूंढना बहुत आसान हो जाता है। आप जोखिम को फैलाने और एक ही स्थान पर अपना सारा डेटा खोने से बचने के लिए पूरी तरह से अलग-अलग उपकरणों का उपयोग भी कर सकते हैं।
डेटा का बैकअप लेने के लिए मूल सुझाव यह है कि उसकी कई प्रतियां बनाएं और उन्हें विभिन्न डिवाइसों पर संग्रहीत करें। इस तरह, यदि उनमें से कोई एक क्षतिग्रस्त या दूषित हो जाता है, तो आपके पास किसी अन्य डिवाइस से अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने का मौका होगा। मेरा विश्वास करो, बाद में आप स्वयं को धन्यवाद देंगे! इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका डेटा सुरक्षित है और आपातकालीन स्थिति में उसे पुनः प्राप्त किया जा सकता है।