तस्वीरों को व्यवस्थित करना केवल पेशेवर फोटोग्राफरों का काम नहीं है। मुझे लगा कि मेरे पास बैकअप है, मुझे लगा कि मेरे पास पर्याप्त समय है। लेकिन बाद में पता चला कि कुछ मूर्खतापूर्ण गलतियों के कारण मुझे हजारों अपूरणीय तस्वीरें गंवानी पड़ीं। यदि आप भी उन लोगों में से हैं जो अपनी पसंदीदा तस्वीरें लेते हैं, तो आपको भी उन्हें खोने से पहले यह लेख अवश्य पढ़ना चाहिए।
10. मेरी तस्वीरों की एक से अधिक प्रतियां न रखें।
मैं तस्वीरों को केवल एक ही स्थान पर संग्रहीत करता था, जब तक कि मुझे किसी विशेष कारण से उनकी आवश्यकता न हो। उदाहरण के लिए, मेरे कैमरे से ली गई तस्वीरें आमतौर पर मेरी बाहरी हार्ड ड्राइव पर तब तक रहती हैं जब तक कि मैं उन्हें इंस्टाग्राम पर पोस्ट नहीं करना चाहता। इन मामलों में, मैं फ़ाइलों को अपने स्मार्टफोन में स्थानांतरित करूंगा।
एक से अधिक प्रतियां न रखना जोखिम भरा था और कई बार इसका प्रतिकूल प्रभाव भी पड़ा। उदाहरण के लिए, 2023 में, मैंने एक हार्ड ड्राइव फर्श पर गिरा दी। ड्राइव ने तुरंत काम करना बंद कर दिया, और मैंने कई यात्राओं की तस्वीरें खो दीं।
अब, मैं तस्वीरों की कम से कम दो प्रतियां रखता हूं। अपनी हार्ड ड्राइव के अतिरिक्त, मैं ड्रॉपबॉक्स और/या आईक्लाउड में भी फोटो संग्रहीत करता हूँ। गूगल फोटोज़ एक अन्य विकल्प है, साथ ही कुछ गोपनीयता-केंद्रित क्लाउड स्टोरेज विकल्प भी हैं।
9. मेरी फोटो श्रेणी के लिए सबफ़ोल्डर्स न बनाएं.
मैं अपनी तस्वीरों को तीन मुख्य फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करता था: असंपादित तस्वीरें, फ़ोटोशॉप से संशोधित की जाने वाली तस्वीरें, और संपादित तस्वीरें।
हालाँकि यह सिस्टम शुरुआत में तो मददगार था, लेकिन जब मैंने कैप्चर प्लस का इस्तेमाल शुरू किया तो मुझे काफ़ी मुश्किलों का सामना करना पड़ा। अपनी सभी संपादित तस्वीरों को एक फ़ोल्डर में रखना मेरे लिए बहुत मुश्किल हो गया, और उन्हें फिर से व्यवस्थित करने की तुलना में सब कुछ डिलीट करके नए सिरे से शुरू करना ज़्यादा आसान था।
इसलिए, अब मैं आवश्यकता पड़ने पर सबफ़ोल्डर्स बनाता हूँ। उदाहरण के लिए, मैं उन विषयों और स्थानों के लिए मासिक फ़ोल्डर बनाता हूं जिनकी मैं अक्सर तस्वीरें लेता हूं। यदि आवश्यक हो तो मैं प्रत्येक सप्ताह या विशिष्ट फोटोशूट के लिए फ़ोल्डर्स बनाता हूं।
8. केवल एक फ़ाइल प्रारूप रखें
यद्यपि JPEG डिफ़ॉल्ट छवि फ़ाइल स्वरूप है, परंतु अन्य प्रकारों का उपयोग न करने से समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, जब मैं अपनी तस्वीरें बेचना चाहता था तो कभी-कभी JPEG फ़ाइलें पर्याप्त नहीं होती थीं।
इन दिनों, मैं महत्वपूर्ण तस्वीरों को कम से कम दो फ़ाइल स्वरूपों में रखता हूँ। TIFF उन तस्वीरों के लिए अच्छा है जिन्हें मैं पोस्टर के रूप में बेचना चाहता हूँ, और छवियों को JPEG 2000 प्रारूप में सहेजना दोषरहित फ़ाइलों के लिए आदर्श है। यदि मुझे पता है कि बाद में मुझे फ़ोटोशॉप में संपादन करना होगा तो मैं PSD का उपयोग करता हूँ।
7. स्पष्ट प्राथमिकता प्रक्रिया का अभाव
चाहे मैं फ़ोटो संपादित कर रहा हूँ या संग्रहीत कर रहा हूँ, मैंने सीखा है कि सबसे महत्वपूर्ण फ़ोटो को प्राथमिकता देने से बेहतर व्यवस्था होती है। मैं अपनी फाइलों को अनियमित क्रम में रखता था, जिससे बाद में उन्हें ढूंढने में समय बर्बाद होता था।
हालाँकि, मैं प्राथमिकता के मुद्दे को गंभीरता से लेता हूँ। कम से कम, मैं उन तस्वीरों को अपने आईफोन पर पसंदीदा के रूप में चिह्नित करता हूं जिन्हें मुझे रखना चाहिए। अपने कंप्यूटर पर, मैं एडोब ब्रिज का उपयोग करके अपनी तस्वीरों को सुव्यवस्थित करता हूं, जो स्टार रेटिंग प्रणाली का उपयोग करता है। इसके अतिरिक्त, मैं इस ऐप का उपयोग उन फोटो को अस्वीकार करने और हटाने के लिए भी करता हूं, जिनका मैं उपयोग नहीं करूंगा।
6. मेरी फ़ाइलों का नाम सही नहीं है.
डिफ़ॉल्ट छवि फ़ाइल नाम रखने से बाद में जब मुझे कोई छवि ढूंढनी पड़ी तो अनावश्यक तनाव उत्पन्न हुआ। कम से कम कहें तो “DSCF1234.jpg” सबसे अधिक खोजा जाने वाला शब्द नहीं है। कभी-कभी तारीख के आधार पर खोज करना कारगर साबित होता था, लेकिन मुझे हमेशा यह याद नहीं रहता था कि मैंने कुछ तस्वीरें कब ली थीं।
यद्यपि मैं अपने फोन पर फ़ाइलों का नाम नहीं बदल सकता, लेकिन कंप्यूटर और क्लाउड स्टोरेज ऐप्स पर उन्हें बदलना आसान है। मैं अपनी तस्वीरों को ऐसे नाम देता हूँ जिसे मैं याद रख सकूँ, जैसे “पुर्तगाल_समुद्रतट_सूर्यास्त_2018-06-05।” इसके बाद मैं किसी विशिष्ट फ़ोल्डर पर जाए बिना या अनुमान लगाए बिना अपनी हार्ड ड्राइव या प्राथमिक भंडारण प्रणाली को खोज सकता हूं।
5. फोटो संपादन ऐप हटाएं
मैंने कई बार विभिन्न कारणों से फोटो संपादन ऐप्स डिलीट कर दिए हैं। जब मैं 2020 में विदेश चला गया, तो मेरी पुरानी योजना ने एडोब लाइटरूम पर काम करना बंद कर दिया। लेकिन मुझे नहीं पता था कि नया अकाउंट बनाने से मेरी सारी तस्वीरें (और प्रीसेट) नष्ट हो जाएंगी।
अन्य अवसरों पर, मैंने प्रदर्शन संबंधी समस्याओं के कारण संपादन ऐप्स को हटा दिया है। मुझे आश्चर्य हुआ जब मैंने ऐप को पुनः इंस्टॉल किया तो मैंने देखा कि कैटलॉग खाली था।
मैं अपने ऐप्स को हटाने से बचने की कोशिश करता हूं और वैकल्पिक समाधान ढूंढना पसंद करता हूं। लेकिन यदि मुझे ऐसा करना पड़े तो मैं सभी फाइलों को एक बाहरी ड्राइव में सेव कर लेता हूं और फिर अपनी तस्वीरों को पुनः लाइटरूम में आयात कर लेता हूं। लाइटरूम सीसी एक अन्य विकल्प है क्योंकि सभी तस्वीरें क्लाउड सर्वर पर संग्रहीत होती हैं।
4. अपने कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट फ़ोटो ऐप पर निर्भर रहना
मैकबुक खरीदने और आईक्लाउड तक पहुंच प्राप्त करने से पहले, मैं तस्वीरों को व्यवस्थित करने के लिए पुराने कंप्यूटरों पर मौजूद डिफॉल्ट ऐप्स पर निर्भर रहता था। लेकिन हर बार जब मुझे अपने डिवाइस को वाइप करने की जरूरत पड़ती थी (जो कि अक्सर होता था), तो मेरी सारी फाइलें नष्ट हो जाती थीं। अब जब मैं पीछे मुड़कर देखता हूं तो मुझे एहसास होता है कि मैं कितना मूर्ख था, क्योंकि इस समस्या को हल करना आसान था।
अपने कंप्यूटर पर निर्भर रहने के बजाय, मैं महत्वपूर्ण फ़ोटो क्लाउड सर्वर पर अपलोड करता हूँ। सौभाग्य से, मेरा मैक डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसा करता है - लेकिन मैं सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर अपने मूल ऐप का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करता हूं। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, अपनी तस्वीरों को क्लाउड में संग्रहीत रखने से आपके डिवाइस पर संग्रहण स्थान की बचत होती है।
3. छवियों को उनके उपयोग के स्थान के आधार पर व्यवस्थित न करना
हालाँकि मैं अपनी इंस्टाग्राम छवियों का आकार 4:5 पहलू अनुपात में बदल देता हूँ, फिर भी मुझे अपने ब्लॉग या अन्य ऑनलाइन मीडिया पर छवियाँ पोस्ट करते समय अधिक लचीलापन मिलता है। हालाँकि मुझे अपनी छवियों का आकार बदलने की आवश्यकता थी, फिर भी मैंने सब कुछ उसी फ़ोल्डर में रखा।
शेयर करने के लिए बेहतरीन तस्वीरें खोने के अलावा, तस्वीरों को उनके इस्तेमाल की जगह के आधार पर व्यवस्थित न करने का मतलब है कि उन्हें ढूँढ़ने में और भी ज़्यादा मेहनत करनी पड़ती है। "इंस्टाग्राम के लिए", "परिवार के साथ शेयर करने के लिए", वगैरह लेबल वाले फ़ोल्डर बनाना एक आसान उपाय है। आसानी से खोजने के लिए अपनी फ़ाइलों को वर्णनात्मक नाम देना भी एक अच्छा विचार है।
2. अलग-अलग लोगों के लिए टैग अनदेखा करें
मुझे कभी यह एहसास नहीं हुआ कि फेसबुक पर किसी को टैग करने से अन्यत्र फोटो व्यवस्थित करने में क्या मदद मिल सकती है। केवल फ़ोल्डरों पर निर्भर रहने पर लोगों की तस्वीरें ढूंढना बहुत कठिन है, और मेरी इच्छा है कि मैंने पोर्ट्रेट फ़ोटो में नाम टैग पहले ही जोड़ दिया होता।
फोटो ऐप में फेस रिकग्निशन फीचर की बदौलत मुझे अपने आईफोन पर टैग बनाने की जरूरत नहीं पड़ती। अपने कम्प्यूटर पर, मैं इन्हें उसी प्रकार बनाता हूँ जैसे अन्य टैग बनाता हूँ (केवल इतना ही कि मैं वर्णनात्मक शब्द के स्थान पर व्यक्ति के नाम का उपयोग करता हूँ)।
1. फ़ोटो का नियमित रूप से बैकअप न लेना
पहले, मैं केवल तभी फ़ोटो का बैकअप लेता था जब मेरे फ़ोल्डर्स बहुत बड़े हो जाते थे। समय लेने के अलावा, इसका मतलब यह था कि मुझे हमेशा फाइलें खोने का खतरा बना रहता था। यहां तक कि iCloud पर भी मैंने स्वचालित बैकअप बंद कर दिया। सिस्टम त्रुटि या हार्ड डिस्क क्षति की स्थिति में वर्षों की यादें नष्ट हो जाती हैं।
अब मैं नियमित रूप से, बीच-बीच में बैकअप लेता रहता हूँ। मैंने अपने एप्पल डिवाइस पर स्वचालित iCloud बैकअप चालू कर रखा है; यदि आपके डिवाइस में भी ऐसी ही सुविधा है तो मेरा सुझाव है कि आप इसका उपयोग करें। लाइटरूम और फोटोशॉप का उपयोग करते समय, मैं सत्र के तुरंत बाद संपादित छवियों को ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड कर देता हूं।
तस्वीरों को व्यवस्थित करने में समय लगता है, लेकिन खोई हुई तस्वीरों को पुनः प्राप्त करने जितना नहीं। चूंकि कभी-कभी ऐसा करना असंभव हो सकता है, इसलिए अब मैं हमेशा सब कुछ व्यवस्थित रखने की कोशिश करता हूं। अब यह मेरे कार्यक्रम का स्वाभाविक हिस्सा बन गया है और बाद में सब कुछ पुनः व्यवस्थित करने की तुलना में यह कम तनावपूर्ण है।
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