पहली नज़र में, माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट चैटजीपीटी के समान दिखता है लेकिन इसमें कई विशेषताएं नहीं हैं। हालाँकि, इसका उपयोग करते हुए कुछ समय बिताने के बाद, मुझे इसमें आश्चर्यजनक रूप से कम उपयोग की गई सुविधाओं की संख्या का पता चला, जो निश्चित रूप से जांचने लायक हैं। हालांकि कोपायलट में चैटजीपीटी जैसा विशाल प्रशिक्षण डेटाबेस नहीं है, फिर भी यह अन्य माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है, जिससे यह एक शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण बन जाता है।
8. फाइल अपलोड
अपने AI प्रॉम्प्ट की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, आपको सॉफ़्टवेयर को यथासंभव अधिक संदर्भ प्रदान करना चाहिए। टेक्स्ट जोड़ने के बजाय, प्रासंगिक फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करने पर विचार करें। Copilot और अन्य AI टूल्स का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, परिणामों की गुणवत्ता बेहतर बनाने के लिए प्रासंगिक फ़ाइलें अपलोड करने की अनुशंसा की जाती है।
कोपायलट के साथ, आप आसानी से पीडीएफ दस्तावेज़ और जेपीईजी चित्र अपलोड कर सकते हैं। इसके बाद सॉफ्टवेयर इसे स्कैन कर सकता है और एक अवलोकन प्रदान कर सकता है। प्रारंभिक जानकारी प्राप्त करने के बाद, आप अपने शोध में आगे बढ़ सकते हैं। अपने पीडीएफ के विशिष्ट तत्वों को देखने के अलावा, आप प्रोग्राम से विभिन्न कारणों की भविष्यवाणी करने के लिए कह सकते हैं। यदि आप कोई छवि अपलोड करना चाहते हैं, तो कोपायलट आपके अनुरोध के आधार पर इन फ़ाइलों को स्कैन कर सकता है।
कोपायलट में फ़ाइल अपलोड की सीमाएँ हैं, इसलिए आपको अपनी फ़ाइलों का आकार कम करना पड़ सकता है। यदि आप किसी PDF दस्तावेज़ का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो अनावश्यक पृष्ठों को हटाने पर विचार करें।
7. भविष्य के कमांड शॉर्टकट
एक ही आदेश को बार-बार टाइप करना समय लेने वाला काम है। सौभाग्य से, कोपायलट इस समस्या को रोकने का एक तरीका प्रदान करता है। यद्यपि आदेशों को सीधे सहेजने के लिए कोई उपकरण नहीं है, फिर भी आप बातचीत और कार्यों को सरल बना सकते हैं।
एक बार जब आप कोपायलट को कुछ विषयों पर पर्याप्त जानकारी दे देते हैं, तो आप एक या दो शब्दों में आदेश दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सूचियाँ बनाना चाहते हैं, तो आप कोपायलट को “सूची” बता सकते हैं और फिर बता सकते हैं कि सूची में क्या शामिल किया जाना चाहिए।
छोटे कमांड बनाने के अलावा, आप विंडोज़ में कोपायलट के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाकर एक्सेस समय को सरल बना सकते हैं।
6. तालिकाएँ बनाएँ
विंडोज़ में कोपायलट का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इस टूल को अन्य माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जाए। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल में पिवट टेबल बनाने के लिए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। इससे तालिकाएँ बनाना और डेटा का प्रभावी ढंग से विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
इस प्रकार की तालिकाएं बनाने के लिए कोपायलट का उपयोग करने से आपका काफी समय बचता है जो आप मैन्युअल कार्य करने में खर्च करते। इसके अलावा, आपको आवश्यक जानकारी का बेहतर अवलोकन मिलेगा। आप इस सुविधा का उपयोग किसी भी तालिका के निर्माण के लिए कर सकते हैं; कोपायलट में आपको स्प्रेडशीट में डेटा को सारांशित करने का विकल्प मिलेगा।
यद्यपि यह सुविधा सारांशीकरण प्रक्रिया को सरल बनाएगी, फिर भी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करनी होगी कि सब कुछ सटीक है।
5. लंबे पाठों का सारांश बनाना
डेटा को सारांशित करने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट आपको लंबे टेक्स्ट का अवलोकन प्रदान करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। आप या तो प्रोग्राम को एक पीडीएफ फाइल दे सकते हैं और उसमें दी गई जानकारी को देखने के लिए कह सकते हैं, या फिर इंटरनेट से डेटा निकाल सकते हैं। इससे आप आसानी से अपने शोध लेख या यहां तक कि संपूर्ण पुस्तक का सारांश तैयार कर सकते हैं।
एक बार जब आप कोपायलट से अपने पाठों का सारांश देने के लिए कहेंगे तो आपको सब कुछ आसानी से समझ में आने वाले प्रारूप में दिखाई देगा। यह सुविधा उपयोगी है, चाहे आपको लंबी पुस्तकों के लिए विचार की आवश्यकता हो या अध्ययन और बैठक नोट्स को संक्षेप में प्रस्तुत करना हो। माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट के साथ लंबे पाठों का सारांश तैयार करने से समय और मेहनत की बचत होती है।
यदि आप लेखों के लिए इस सुविधा का उपयोग करेंगे, तो पाठ को कॉपी करके Copilot में पेस्ट करें। व्यक्तिगत अनुभव से, ऐप कुछ लिंक को अच्छी तरह से नहीं पढ़ सकता। आपको अपना टेक्स्ट विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि ऐप प्रति संदेश 10,240 अक्षरों तक की अनुमति देता है।
4. पिछली बातचीत पर दोबारा जाएं आइकन
चैटजीपीटी और माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आप पिछली बातचीत तक कैसे पहुंचते हैं। चैटजीपीटी में, आपको सभी वार्तालाप बाएं टूलबार में मिलेंगे। कोपायलट में, आपको अपने कोपायलट चैट इतिहास तक पहुंचने के लिए घड़ी और गोलाकार तीर आइकन पर टैप करना होगा।
जब आप इस आइकन पर क्लिक करेंगे तो आपकी पिछली बातचीत की सूची दिखाई देगी। वह वार्तालाप ढूंढें जिसमें आपकी रुचि हो और सीधे उस पर लौटें। आप उन वार्तालापों को भी हटा सकते हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है और यदि आवश्यक हो तो नए वार्तालाप शुरू कर सकते हैं।
3. बैठक के बाद अनुवर्ती संदेश
चाहे आप कोई बैठक कर रहे हों या सहपाठियों के साथ सहयोग कर रहे हों, संभवतः आपके पास उन बैठकों या सहयोगों के परिणामस्वरूप उठाए जाने वाले कदमों की एक सूची होगी। या कम से कम, यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं तो आपके पास यह सूची होनी चाहिए। आपके पास इतने सारे अन्य कार्य होने के कारण, अनुवर्ती ईमेल भेजने की उपेक्षा करना बहुत आसान है।
आउटलुक में कोपायलट का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका मीटिंग प्रतिभागियों को फॉलो-अप ईमेल भेजना है। आप ऐप को बता सकते हैं कि उन्हें क्या जानना आवश्यक है, साथ ही अन्य आवश्यक विवरण (जैसे समय-सीमा) भी जोड़ सकते हैं। अपने श्रोताओं के आधार पर आप अपने संदेश का लहजा भी बदल सकते हैं। “मीटिंग फॉलो-अप” और “ईमेल” जैसे प्रासंगिक कीवर्ड शामिल करने जैसी एसईओ तकनीकों का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके संदेश व्यापकतम संभव दर्शकों तक पहुंचें।
कोपायलट के साथ अपना ईमेल लिखने के बाद, आपको केवल मामूली संपादन करने की आवश्यकता होगी। एक बार ऐसा हो जाने पर, संदेश दूसरों को भेजने के लिए तैयार हो जाएगा।
2. पावरपॉइंट स्लाइड बनाएं
कोपायलट आपको कई तरीकों से बेहतरीन पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार करने में मदद कर सकता है, जिनमें से एक है स्लाइड निर्माण। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम को दावा प्रदान कर सकते हैं कि सभी महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं; ऐसा करने के बाद, कोपायलट आपकी आवश्यकताओं के आधार पर एक स्लाइड या संपूर्ण प्रेजेंटेशन तैयार करेगा। कोपायलट का उपयोग करने से आपके कार्यप्रवाह में काफी सुधार होता है और पेशेवर प्रस्तुतियाँ डिजाइन करना आसान हो जाता है।
अपने दावे में आपको कोपायलट को यथासंभव अधिक जानकारी देनी होगी। यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक स्लाइड का पूर्ण विश्लेषण प्रदान करें; आप कुछ आंकड़े भी उपलब्ध कराना चाह सकते हैं जिनका उपयोग प्रोग्राम कर सके। दावा जितना विस्तृत होगा, परिणाम उतना ही बेहतर और सटीक होगा।
जब पावरपॉइंट आपकी स्लाइड बनाता है, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सब कुछ संशोधित कर सकते हैं। काम करने के लिए एक कच्चा मसौदा तैयार करने से, आप पाएंगे कि आपके विचार, शून्य से शुरू करने की तुलना में बेहतर प्रवाहित होंगे। आप अपनी प्रस्तुतियों को अगले स्तर तक ले जाने के लिए कोपायलट को उन्नत पावरपॉइंट सुविधाओं के साथ संयोजित कर सकते हैं। आप अपनी स्लाइड डिज़ाइन को बेहतर बनाने के लिए उपलब्ध पावरपॉइंट टेम्पलेट्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
1. बुद्धिशीलता
चैटजीपीटी के साथ विचार-मंथन करते समय आप बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यदि आप एक अलग एआई चैटबॉट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो कोपायलट इस क्षेत्र में भी बहुत प्रभावी है। यह टूल आपको परीक्षाओं की तैयारी करने, अपने बड़े रचनात्मक विचारों को जीवन में उतारने, नौकरी के लिए साक्षात्कार की तैयारी करने और बहुत कुछ करने की सुविधा देता है। विचारों को उत्पन्न करने और उन पर विचार-मंथन करने में कोपायलट की प्रभावशीलता इसे छात्रों और पेशेवरों दोनों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाती है।
सह-पायलट क्रमांकित बुलेट पॉइंट प्रारूप में विचारों पर मंथन करने में अच्छा है। आपको व्यापक रूपरेखा प्राप्त होगी, और फिर आप अपने शोध को गहन बनाने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछ सकते हैं। यद्यपि आप प्रत्येक उत्तर के बाद आने वाले प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो तो कोपायलट आपको स्वयं प्रश्न पूछने की भी अनुमति देगा। यह विचारों को उत्पन्न करने और व्यवस्थित करने में प्रभावी है, विशेषकर जटिल परियोजनाओं में।
कोपायलट के साथ माइंड मैप बनाना अधिक कठिन है। मुझे लगता है कि कोपायलट आपको केवल उन ऐप्स की सूची देता है जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं, बजाय इसके कि वह वास्तव में मेरे विचारों और प्रक्रियाओं का मानचित्रण करे। लेकिन सामान्य विचार-मंथन के लिए आपको ज्यादा परेशानी नहीं होगी। हालाँकि, दोनों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए कोपायलट को अन्य माइंड मैपिंग टूल्स के साथ संयोजित करना उपयोगी हो सकता है।
कोपायलट के पास सभी प्रकार की परियोजनाओं और अनुरोधों में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारे उपकरण हैं। यह उपकरण संपूर्ण प्रस्तुतीकरण तैयार कर सकता है, तथा अपने बड़े विचारों पर विचार-मंथन करते समय भी यह आपके लिए उपयोगी साबित होगा। इन कोपायलट सुविधाओं को आपके पसंदीदा माइक्रोसॉफ्ट ऐप में पहले से मौजूद सुविधाओं के साथ संयोजित करना विशेष रूप से शक्तिशाली हो सकता है। अन्य माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण कोपायलट की एक प्रमुख विशेषता है जो इसकी उत्पादकता को बढ़ाती है।
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