Microsoft 365 में AI सुविधाएँ असीमित नहीं हैं - यहाँ बताया गया है कि उनका बुद्धिमानी से उपयोग कैसे करें।

Microsoft अब मौजूदा Microsoft 365 Personal और Family सदस्यता के भाग के रूप में Copilot AI-संचालित सुविधाएँ प्रदान करता है - इसके लिए किसी अतिरिक्त ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, ये संभावनाएँ असीमित नहीं हैं – वे “एआई क्रेडिट” नामक एक नई प्रणाली पर काम करती हैं। प्रत्येक ग्राहक को प्रति माह इस क्रेडिट की एक निश्चित राशि आवंटित की जाती है, तथा इसका उपभोग, पूर्ण किये गये कार्यों की प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एआई क्रेडिट को समझना

एआई क्रेडिट एक आभासी मुद्रा है जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट के विभिन्न उत्पादों और सेवाओं में एआई-संचालित सुविधाओं को सशक्त बनाने के लिए किया जाता है। हर बार जब आप किसी AI सुविधा का उपयोग करते हैं, चाहे वह Outlook में सुझाए गए उत्तर बनाना हो या PowerPoint प्रस्तुति बनाने के लिए Copilot का उपयोग करना हो, एक निश्चित मात्रा में AI क्रेडिट का उपभोग होता है।

AI क्रेडिट आवंटन आपकी Microsoft 365 सदस्यता से जुड़ा हुआ है। माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल और फैमिली सब्सक्राइबर्स को प्रति माह 60 एआई क्रेडिट मिलते हैं, जिनका उपयोग वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स, वननोट, डिज़ाइनर, नोटपैड, फोटो और पेंट सहित विभिन्न ऐप्स में किया जा सकता है। उपयोग की गई AI क्रेडिट की मात्रा प्रयुक्त सुविधा और कार्य की जटिलता के आधार पर भिन्न हो सकती है।

हां, क्रेडिट का उपयोग Microsoft 365 ऐप्स के बाहर भी किया जाता है। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, क्योंकि उदाहरण के लिए, Microsoft Designer, निःशुल्क ग्राहकों (Microsoft खाते वाले किसी भी व्यक्ति) को प्रति माह 15 क्रेडिट प्रदान करता है, लेकिन यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यता है, तो आपका क्रेडिट उपयोग 60 क्रेडिट का हिस्सा होगा। इसका अर्थ यह है कि अपने बैलेंस को प्रबंधित करने के लिए आपको यह स्पष्ट समझ होना आवश्यक है कि आप विभिन्न Microsoft सेवाओं का उपयोग किस प्रकार करते हैं।

Microsoft 365 ऐप्स में AI क्रेडिट का उपयोग करना

एआई क्रेडिट को माइक्रोसॉफ्ट 365 अनुप्रयोगों और कुछ कोर विंडोज अनुप्रयोगों में सहजता से एकीकृत किया गया है। जब भी आप किसी उत्पादकता ऐप में AI-संचालित सुविधा का उपयोग करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में आवश्यक क्रेडिट काट लेता है। जब भी आप AI से संबंधित कोई कार्य करते हैं, तो एक क्रेडिट का उपयोग किया जाता है, जैसे कि टेक्स्ट या तालिका बनाना या चित्र संपादित करना। यह ध्यान देने योग्य है कि इन क्रेडिट का उपयोग विशिष्ट सेवाओं का उपयोग करते समय किया जाता है, जैसे वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में कोपायलट, और अन्य सेवाएं जो कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रौद्योगिकियों पर निर्भर करती हैं।

इस प्रणाली के बारे में एक महत्वपूर्ण बात यह है कि AI लाभ केवल सदस्यता स्वामी के लिए उपलब्ध हैं और इन्हें अतिरिक्त Microsoft 365 परिवार के सदस्यों के साथ साझा नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि मेरे पास Microsoft 365 Family सदस्यता है और मैं इसे अपने जीवनसाथी के साथ साझा करता हूँ, तो वे Copilot सुविधाओं का उपयोग तब तक नहीं कर पाएंगे, जब तक कि वे अलग से व्यक्तिगत सदस्यता नहीं ले लेते या Copilot Pro की सदस्यता नहीं ले लेते। यदि AI सुविधाओं को साझा नहीं किया जा सकता है तो यह पारिवारिक सदस्यता के मूल्य पर सवाल उठाता है।

चूँकि सब्सक्राइबर पर्सनल प्लान की तुलना में फ़ैमिली प्लान के लिए ज़्यादा भुगतान करते हैं, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट फ़ैमिली प्लान सब्सक्राइबर्स को एआई प्लस क्रेडिट देना पसंद करता और परिवार के सदस्यों को इन क्रेडिट को अपनी इच्छानुसार साझा करने की अनुमति देता, ठीक वैसे ही जैसे वे वनड्राइव स्टोरेज के साथ करते हैं। इससे फ़ैमिली प्लान उन परिवारों के लिए ज़्यादा आकर्षक और व्यावहारिक बन जाता जो एआई क्षमताओं का लाभ उठाना चाहते हैं।

कोपायलट क्रेडिट उपयोग को ट्रैक और प्रबंधित करें

आप अपने कोपायलट क्रेडिट उपयोग को ट्रैक कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट खाता पृष्ठ. शेष राशि प्रत्येक माह के पहले दिन पुनः निर्धारित कर दी जाती है, चाहे उसका उपयोग हुआ हो या नहीं। यह ध्यान रखना चाहिए कि अप्रयुक्त शेष राशि अगले महीने में नहीं ले जाई जाती।

अपने कोपायलट क्रेडिट उपयोग को प्रबंधित करने के लिए, आप उन कार्यों के प्रकारों को अनुकूलित कर सकते हैं जिनके लिए आप कोपायलट सुविधाओं का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी सरल, कम मांग वाले कार्य के लिए, आप उसे स्वयं करने का विकल्प चुन सकते हैं, ताकि अधिक जटिल, समय-संवेदनशील कार्यों के लिए आपका क्रेडिट बच सके।

या आप Microsoft 365 ऐप्स में Copilot सुविधाओं को पूरक बनाने के लिए Copilot टूल और अन्य वर्चुअल सहायकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सामग्री बनाने और खोज करने के लिए Word में ऐसा करने के बजाय Gemini और ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं, जिससे Copilot क्रेडिट का उपयोग करने से बचा जा सकता है - PowerPoint में संपूर्ण प्रस्तुतियाँ बनाना या Excel में डेटा को विज़ुअलाइज़ करना उस क्रेडिट का बेहतर उपयोग है।

इसके अतिरिक्त, जबकि Word, टोन या लंबाई बदलने के लिए Copilot का उपयोग करके सामग्री को फिर से लिखने का एक तरीका प्रदान करता है, आप Windows पर Copilot ऐप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं - जो Copilot क्रेडिट का उपभोग नहीं करता है - और परिणाम को उस Word दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।

यह पूर्णतः सही नहीं है, लेकिन वर्ड में कोपायलट वह सहायक है जिसकी मुझे आवश्यकता थी, यह मुझे पता नहीं था।

आश्चर्य की बात यह है कि इस समय अतिरिक्त क्रेडिट खरीदने या उच्चतर सदस्यता में अपग्रेड करने का कोई तरीका नहीं है। एकमात्र विकल्प $20 प्रति माह पर कोपायलट प्रो की सदस्यता लेना है, जो कुछ समय से उपलब्ध है। कोपायलट प्रो ग्राहक क्रेडिट सीमा की चिंता किए बिना माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स और अन्य विंडोज अनुभवों में कोपायलट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप किसी भी Microsoft 365 ऐप में Copilot को बंद करना चाहते हैं, तो आप चेक बॉक्स को साफ़ कर सकते हैं। सहपायलट सक्षम करें एप्लिकेशन सेटिंग्स में.

अब चूंकि Copilot सुविधाएं सभी Microsoft 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं, इसलिए यह बिना किसी अतिरिक्त सदस्यता के अपने रोजमर्रा के उत्पादकता ऐप में इन AI-संचालित सुविधाओं का अनुभव करने और उन्हें खोजने का एक शानदार तरीका है। यदि आप अपने कोपायलट बैलेंस पर ध्यान देते हैं और इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम के भीतर कोपायलट से अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकते हैं।