अपने दैनिक कार्यप्रवाह में एआई को एकीकृत करने से विभिन्न कार्यों के प्रबंधन में सुधार करने में बहुत बड़ा अंतर आ सकता है, खासकर जब ईमेल को व्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने की बात आती है। यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि गूगल जेमिनी नामक एक एआई मॉडल प्रस्तुत कर रहा है, जो आपके ईमेल अनुभव को सरल बनाने और उसे अधिक कुशल बनाने में मदद करेगा।
जीमेल दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है, और जेमिनी सुविधाओं के साथ, आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने, ईमेल सेटिंग्स को अनुकूलित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अभिनव ट्रिक्स के साथ अपने अनुभव को नाटकीय रूप से बेहतर बना सकते हैं। जेमिनी आपको संदेशों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने, त्वरित प्रतिक्रियाओं को अनुकूलित करने और अनावश्यक ईमेल को फ़िल्टर करने में मदद करेगा। इस गाइड में, हम आपकी उत्पादकता में सुधार लाने और ईमेल प्रबंधन को अधिक सुचारू और तेज़ बनाने के लिए जेमिनी से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के सर्वोत्तम सुझाव प्रदान करेंगे।
1. Google Workspace टूल सक्षम करें
अन्य शक्तिशाली जनरेटिव AI मॉडलों की तरह, गूगल का जेमिनी भी विचार-मंथन, लेखन, शोध और सारांश प्रदान करने जैसे रोजमर्रा के कार्यों में मदद कर सकता है। हालाँकि, चैटजीपीटी जैसे अन्य टूल्स की तुलना में जेमिनी का एक लाभ यह है कि यह गूगल वर्कस्पेस के साथ एकीकृत है, जिससे आप जेमिनी के भीतर जीमेल और अन्य वर्कस्पेस टूल्स तक पहुँच सकते हैं।
जेमिनी ऐड-ऑन आपके प्रश्नों के लिए अधिक व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है। Google Workspace टूल सक्षम करने और Gemini में Gmail एक्सेस करने के लिए:
- जाओ मिथुन राशि अपने ब्राउज़र में, सुनिश्चित करें कि आपने उसी Google खाते से साइन इन किया है जिसका उपयोग आप Gmail के लिए करते हैं.
- ऑनलाइन لى
الإعدادات -> الإضافات. एक नयी विंडो खुलेगी। - Google Workspace के आगे टॉगल स्विच सक्षम करें और अगली पॉप-अप विंडो में जारी रखें पर क्लिक करें.
एक बार सक्षम होने पर, जेमिनी आपके जीमेल इनबॉक्स और Google डॉक्स और Google ड्राइव सहित अन्य वर्कस्पेस टूल तक पहुंच सकता है।
2. ईमेल का सारांश बनाने के लिए जेमिनी का उपयोग करें
क्या आप उन समाचार-पत्रों से परेशान हैं जो आपके इनबॉक्स में आते रहते हैं, जिन्हें आप कभी पढ़ नहीं पाते? यदि आप जेमिनी से इनका सारांश देने के लिए कहें तो आप इन ईमेल का अधिक कुशलतापूर्वक अनुवर्तन कर सकते हैं।
जेमिनी में अपने ईमेल का सारांश कैसे लिखें, इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:
- प्रकार
@जेमिनी टेक्स्ट बॉक्स में, चुनें जीमेल. - उदाहरण के लिए, जेमिनी से किसी विशिष्ट दिन या अवधि पर प्राप्त न्यूज़लेटर्स का सारांश उपलब्ध कराने के लिए कहें।
@जीमेल इस सप्ताह आपको प्राप्त हुए समाचार-पत्रों का सारांश दीजिए।
- जीमेल खोले बिना अपना ईमेल सारांश ब्राउज़ करें. हालाँकि, यदि आप पूरी बात पढ़ना चाहते हैं, तो आप आसानी से किसी विशिष्ट ईमेल के लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और उसे अपने जीमेल इनबॉक्स में पढ़ सकते हैं।
आप किसी विशिष्ट प्रेषक से प्राप्त ईमेल का सारांश देने के लिए भी जेमिनी का उपयोग कर सकते हैं। बस टाइप करें @Gmail टेक्स्ट बॉक्स में जाकर जेमिनी से किसी विशिष्ट प्रेषक से या किसी विशिष्ट विषय पंक्ति वाले ईमेल का सारांश देने के लिए कहें। यह कई ईमेल की छानबीन किए बिना महत्वपूर्ण वार्तालापों पर नजर रखने के लिए उपयोगी हो सकता है।
3. जेमिनी में विशिष्ट ईमेल खोजें
जेमिनी में जीमेल का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है किसी विशिष्ट ईमेल को शीघ्रता से ढूंढना। इससे आपको अपने जीमेल इनबॉक्स में अंतहीन स्क्रॉलिंग और खोज करने की परेशानी से छुटकारा मिल जाता है, खासकर यदि आपके पास पढ़ने के लिए बहुत सारे ईमेल हों।
@Gmail आप डैन सिल्वेस्ट्रे के सभी ईमेल पा सकते हैं
आप जेमिनी से किसी विशिष्ट प्रेषक, दिनांक या विषय से ईमेल ढूंढने के लिए कह सकते हैं। जेमिनी आपको आपके खोज मानदंडों से मेल खाने वाले प्रासंगिक ईमेल की सूची प्रदान करेगा। इसे अपने जीमेल इनबॉक्स में देखने के लिए ईमेल लिंक पर क्लिक करें।
4. जेमिनी में ईमेल का ड्राफ्ट तैयार करें
ईमेल तैयार करने के लिए जेमिनी का उपयोग करना एक और उपयोगी सुविधा है जो आपका समय बचा सकती है। हालाँकि, इसे भेजने से पहले ड्राफ्ट को संपादित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि हो सकता है कि जेमिनी आपके संदेश की सभी बारीकियों को समझने में सक्षम न हो।
जेमिनी में ईमेल लिखने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
- जीमेल कमांड का उपयोग करके जेमिनी से किसी विशेष दिन आपको प्राप्त सभी ईमेल की सूची बनाने को कहें।
- इसके बाद, उदाहरण के लिए, जेमिनी को किसी विशिष्ट प्रेषक से प्राप्त ईमेल का उत्तर तैयार करने के लिए कहें।
@Gmail कैरोलीन डोनर के ईमेल का उत्तर तैयार करें
- आप ड्राफ्ट को स्वयं संपादित कर सकते हैं या इसे अनौपचारिक, पेशेवर, सरल, छोटा या लंबा बनाने के लिए पाठ के नीचे संपादित प्रतिक्रिया विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
- जब आप ईमेल से संतुष्ट हो जाएं, तो टेक्स्ट के नीचे शेयर आइकन पर क्लिक करें और ड्राफ्ट को Gmail में निर्यात करने के लिए Gmail में ड्राफ्ट चुनें। वहां से, प्राप्तकर्ता जोड़ें और टैप करें إرسال.
5. ईमेल को कार्रवाई योग्य डेटा में बदलें
ईमेल आपको अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य करने में सक्षम बनाता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने इनबॉक्स में जितना कम समय बिताएंगे, आपके पास अन्य कार्यों के लिए उतना ही अधिक समय होगा। इस लक्ष्य को प्राप्त करने में जेमिनी आपकी सहायता कर सकता है, वह है ईमेल को कार्रवाई योग्य डेटा में बदलना।
ईमेल को उपयोगी डेटा में बदलने का तरीका यहां बताया गया है:
- ईमेल को दिनांक, प्रेषक या विषय के आधार पर क्रमबद्ध करें। उदाहरण के लिए, आप कमांड का उपयोग कर सकते हैं @जीमेल लगीं उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट अवधि में AI, उपयोगिता बिल या रसीदों से संबंधित आपके सभी ईमेल खोजने के लिए।
@Gmail आप इस वर्ष AI के बारे में मेरे सभी ईमेल पा सकते हैं
- जैमिनी प्रासंगिक ईमेल की एक सूची उपलब्ध कराएगी। हालाँकि, आपको इस जानकारी को तारीखों (या अन्य मानदंडों) के साथ एक तालिका में व्यवस्थित करना अधिक व्यावहारिक लग सकता है। इससे आपको जानकारी का बेहतर अवलोकन मिलता है। उदाहरण के लिए
उपरोक्त जानकारी को तारीखों सहित तालिका में व्यवस्थित करें।
- आप इस डेटा को स्प्रेडशीट में निर्यात करके इसे अधिक क्रियाशील बना सकते हैं। हालाँकि, आपको प्रत्येक ईमेल को अलग से कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है। वैकल्पिक रूप से, Google शीट का उपयोग करके स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट बनाने के लिए तालिका के नीचे शीट में निर्यात करें पर क्लिक करें.
- वैकल्पिक रूप से, तालिका के नीचे शेयर आइकन पर क्लिक करें और चुनें दस्तावेज़ों में निर्यात करें यदि आप यह जानकारी दस्तावेज़ प्रारूप में प्राप्त करना पसंद करते हैं। आप इस सुविधा का उपयोग किसी विशिष्ट ईमेल से डेटा निकालने और उसे स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट में व्यवस्थित करने के लिए भी कर सकते हैं।
ये जेमिनी ट्रिक्स आपके जीमेल अनुभव को बेहतर बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के कुछ उदाहरण मात्र हैं। आप जेमिनी में ईमेल हैंडल करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रॉम्प्ट्स के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
टिप्पणियाँ बंद हैं।